Tälle sivulle kootaan Janakkalan kunnan tietosuojaselosteet.

Selosteet laaditaan EU tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaisista henkilötiedoista, joita syntyy esimerkiksi asiakkuus- tai palvelussuhteen myötä.

Selosteessa kerrotaan, mitä tietoja kyseenomaiseen henkilörekisteriin kirjataan, miksi tietoja käsitellään, mistä tiedot saadaan, mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan ja miten tiedot suojataan. Selosteessa kerrotaan myös, miten rekisteröity voi tehdä tarkastus- ja korjauspyynnön itseään koskeviin tietoihin.

Kukin toimiala vastaa omien tietosuojaselosteidensa oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta.

Konsernipalvelut

• ICT laite- ja käyttäjärekisterit
• Digiäpit -henkilörekisteriseloste
• Yritysten ja yhdistysten uutiskirjeet
• Luottamushenkilörekisteri WebLumu
• Kuntarekry.fi-palvelu
• Taloushallinnon järjestelmät Kuntax, Rondo ja FPM

Hyvinvoinnin toimialue

• ASIO tilavarausjärjestelmä
• Enkora-järjestelmän asiakastietovaranto
• Esmikko kulunvalvontajärjestelmä
• Etsivä nuorisotyön asiakasrekisteri
• Janakkalan pääkirjaston kameravalvonta
• Janakkalan pääkirjaston kulunvalvontajärjestelmä
• Liikuntapalveluiden ohjaustoiminnan osallistujarekisteri tietosuojaseloste
• Mikromarc – kirjastojärjestelmä
• Nuorisotoimen tapahtumien ja leirien osallistujarekisteri
• Tallentava kameravalvonta Turengin ja Tervakosken liikuntahallit, Tervakosken uimahalli
• Tervakosken kirjaston kameravalvonta
• Tervakosken kirjaston kulunvalvontajärjestelmä
• Timmi-tilavarausjärjestelmä

• Hellewi kerhojärjestelmä

• Janakkalan nuorisopalveluiden nuorisotilat

• Janakkalan työpaja Kino

• Janakkalan kansainvälinen nuorisotyö

Sivistystoimi

• Janakkalan lukio alumnirekisteri
• Oppilasrekisteri- ja opettajaluettelo
• Varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda
• Turengin koulun kameravalvonta
• Daisy – varhaiskasvatuksen asiakas – ja toiminnanohjauksen järjestelmä
• Tietosuojaseloste Kivitasku Tallentava kameravalvonta
• Tietosuojaseloste Tervakosken koulu kameravalvonta
• Tietosuojaseloste Avoin varhaiskasvatustoiminta

Tekninen toimi

• Autopaikkojen lämmistystolppien avaimet
• Huoneistojen vuokrat
• Jätteenkuljetus
• Maaomaisuuden hankinta ja luovutus
• Rakennusvalvonta
• Venepaikat

Tytäryhtiöt ja liikelaitokset

• Vesikanta asiakastietojärjestelmä

Linkit ja lomakkeet

• EU tietosuoja-asetus (2016/679)
• Tietosuojavaltuutetun toimisto
• Rekisteritietojen tarkastuspyyntö
• Rekisteritietojen oikaisuvaatimus