Sali-, kenttä- ja uimahallivuorot

Vapaiden kenttä, sali- ja allasvuorojen tiedustelu

Vapaita kenttä- ,sali- ja allasvuoroja voi tiedustella liikuntapäälliköltä inkeri.jortikka@janakkala.fi

Koulut vastaavat omista liikuntatiloistaan ja koulujen vapaiden vuorojen kohdalla tietoa saa rehtorilta.

Tärkeää: Uimahallin aukioloajan ulkopuolisten vuorojen vastuuhenkilön tulee osoittaa pelastustaitonsa uimahallin aukioloaikana uinninvalvojalle. Pelastussuorite suoritetaan isossa altaassa riippumatta siitä, että kumpi allas on käytössä vuorolaisella. Pelastussuorite: Hyppy isoon altaaseen matalasta päästä jalat edellä, uinti syvään päätyyn ja nuken sukeltaminen pohjasta + reunalle nosto yhtä mittaisena suorituksena. Pelastussuoritteen suorittaneen vastuuhenkilön paikalla olo on edellytys allasvuoron pitämiselle.

 

Vuorojen hakuaikataulu ulkokentät ja sisätilat

Ulkokenttien vuorot tulee olla haettuna 31.1.2020 mennessä.
Liikuntahallin kesävuorot 2020, talvikauden vuorot liikuntahallille ja koulujen liikuntasaleihin haetaan 1.3.-31.3.2020.

Hakuprosessi

Vakiovuoroja hakeville järjestöille järjestetään tilaisuus, jossa on mahdollista neuvotella muiden vuoroja hakevien järjestöjen kanssa ennen hakuajan umpeutumista. Tilaisuuteen osallistumista edellytetään järjestöiltä, mikäli vuoroja on haussa kaikissa liikuntatiloissa yli 4 viikkotuntia/ haettava kausi.

Sähköinen vuorohaku
Vuorot tullaan vuonna 2020 hakemaan sähköisesti timmitilavarausjärjestelmän kautta, kun Hämeenlinnan Liikuntahallit Oy ja Janakkalan kunta ottavat käyttöön sähköisen asioinnin liikuntapaikkojen harjoitusvuorojen hallinnoinnissa. Prosessi etenee vaiheittain ja pilottina toimii kesän ulkokenttien harjoitusvuorot. Sähköisen asioinnin ohje löytyy tämän sivun alalaidasta.

  • Sähköisestä asioinnista järjestetään  INFOTILAISUUS 9.1.2020 KLO 17.00 alkaen Hämeenlinnan ja Janakkalan vuodelle 2020 ulkokenttäharjoitusvuoroja varaaville seuroille Elenia Areenan (Härkätie 17B) kokoustilassa.
    • Vuorojen jakoaikataulussa pysymisen edellytyksenä on, että jokaisesta ulkokenttävuoroa hakevasta seurasta pääsee paikalle vähintään yksi osallistuja. Vuorojen hakeminen edellyttää Timmi-varausjärjestelmään rekisteröitymistä joka käsitellään infotilaisuudessa. Lisäksi seuran on määriteltävä tämän sivun alaosasta löytyvällä lomakkeella ne edustajat, joille annetaan varaus/hakemusoikeus seuran nimissä.
    • Ilmoittautumiset 9.1.2020 tilaisuuteen sähköpostilla inkeri.jortikka@janakkala.fi  tiistaihin 7.1.2020 mennessä.
      • INFOTILAISUUDEN OHJELMA:
        • Sähköinen asiointi (yhteinen)
        • Olosuhteet ja muut asiat (Hämeenlinnan ja Janakkalan käyttäjät erikseen) Janakkalan järjestöillä on mahdollisuus tilaisuuden jälkeen käydä Seuraforumissa toivottu keskustelu, miten kenttävuoroja hakevat (tällä keskustelulla pyritään siihen, että ei tarvitsisi yhteen törmätä vuorohaussa). Tähän keskusteluun osallistuvat kaikki ne, jotka tulevat hakemaan vähintään 4h/vko vuoroja kentillä.
  • Salivuorohakuun liittyen järjestetään oma infotilaisuus liittyen sähköiseen hakuun.

Toimintakaudet

Ulkokenttien toimintakausi 1.4. – 31.10.2020 (Kauden aloitus riippuu vallitsevista sääolosuhteista, luvan kentän käyttöön antaa liikuntapäällikkö)

Turengin liikuntahallin kesän toimintakausi 1.5. – 31.7.2020. Liikuntahallin yleisurheilutilan kesäkausi 1.5.-30.9.2020. Koulujen liikuntasalit ovat kesäkauden suljettu.

Turengin liikuntahallin talven toimintakausi on 1.8.2020 – 30.4.2021 ja koulujen liikuntasaleissa rehtoreiden määrittämän toimintakauden, joka on suurimmassa osassa kouluja 1.9.-30.4. Jalkapallon, futsalin, pesäpallon ja yleisurheilun kausi sisäliikuntatiloissa alkaa marraskuun alusta.

Päätökset

Ennen päätöstä liikuntapäällikkö käyttää luonnoksen vuorojaosta kommenttikierroksella salivuorojahakeneilla. Ulkokenttien ja liikuntahallin vuoroista päättää liikuntapäällikkö. Ulkokenttävuorojen päätöksestä tiedotetaan helmikuun loppuun mennessä. Liikuntahallin osalta päätöksestä tiedotetaan kesänvuorojen osalta huhtikuun puoliväliin mennessä ja talvikauden osalta toukokuun loppuun mennessä. Koulutilojen käytöstä päättää kunkin koulun rehtori liikuntapäällikön ehdotuksen pohjalta.
Vuorojaossa noudataan vuorojakoperiaatteita, jotka löytyvät tämän sivun alalaidasta.

 

Koulujen saleissa käyttövuoroja myönnettäessä pyritään ottamaan huomioon salien tilat ja varusteet kunkin lajin harrastamisen kannalta.

Liikuntapalveluiden kenttä- ja sisätila taksat löydät tämän sivun alalaidasta. Omat hinnastot ulkokenttien ja liikuntahallin osalta.