Tapahtumatuki kulttuuritapahtumien järjestämiseen
Vuonna 2025 tapahtumatukea haettiin aktiivisesti kevään ja alkukesän aikana. Kesäkuun 20. päivään mennessä saapuneet hakemukset mahtuivat mukaan tapahtumatukihakemusten viimeiseen tukikäsittelyyn. Tapahtumatukea jaetaan vuosittain yhteensä 5000e. Koko tukisumma tuli käytetyksi 20.6.2025 mennessä lähetetyille hakemuksille ja tapahtumatukihaku on näin ollen suljettu vuoden 2025 osalta. Seuraavan kerran tapahtumatukea voi hakea 13.1.2026 avautuvan hakulomakkeen kautta vuoden suunnitteilla oleville tapahtumille. Tapahtumatukea voi hakea taide- ja kulttuuritapahtumien järjestämiseksi Janakkalassa. Kyseeseen tulevat kulttuuritoiminnan* tapahtumat kuten konsertit, teatteriesitykset, teemapäivät ja festivaalit.
Tapahtumatukea myönnetään vuonna 2026 yhteensä 5 000 euroa kahdessa erässä:
Ensimmäinen hakuaika 13.1.-15.2.2026
15.2.2026 mennessä saapuneet hakemukset käsitellään helmikuun loppuun mennessä. Avustukset on tarkoitettu tapahtumiin, jotka toteutetaan ajalla 1.3.–31.7.2026. Ensimmäiseen erään varattu määräraha on 2 500 euroa. Hakemukset käsitellään helmikuun loppuun mennessä.
Toinen hakuaika 13.4.-15.5.2026
15.5.2026 mennessä saapuneet hakemukset käsitellään toukokuun loppuun mennessä. Avustukset kohdennetaan tapahtumiin, jotka toteutetaan ajalla 1.8.–31.12.2026. Toiseen erään varattu määräraha on 2 500 euroa. Hakemukset käsitellään toukokuun loppuun mennessä.
Hakuaikojen ja kahden käsittelykerran tavoitteena on, että hakuaikaan mennessä saadaan riittävä määrä keskenään vertailukelpoisia hakemuksia sekä varmistetaan, että tapahtumatuki jakautuu tasaisemmin koko kalenterivuoden ajalle. Yhteensä tapahtumatukea myönnetään vuonna 2026 enintään 5 000 euroa.
Mikä on tapahtumatuki?
- Tapahtumatukeen on jatkuva, sähköinen haku ja kulttuurituottaja päättää tapahtumatuen jakamisesta harkinnan ja määrärahojen puitteissa (Janakkalan kunnan hallintosääntö § 27.7.4)
- Tapahtumatukea jaetaan vuosittain yhteensä 5000€.
- Yhden tapahtuman maksimitukisumma on 800€.
- Tapahtumatukea voidaan myöntää samalle hakijalle vain kerran kalenterivuoden aikana.
- Myönnetään pääsääntöisesti yhdistykselle tai toimintaryhmälle, joka ei saa kulttuuriyhdistysten toiminta-avustusta.
- Kulttuuriyhdistysten toiminta-avustusta jo saavalle yhdistykselle voidaan myöntää tapahtumatukea suunnitellun tapahtuman poiketessa merkittävästi yhdistyksen muutoin vuosittain järjestämästä toiminnasta.
- Kulttuuriyhdistyksen perustoimintaan siihen kuuluvine tapahtumineen kehotetaan hakemaan toiminta-avustusta, ei tapahtumatukea.
- Tapahtumatukea myönnetään vain kaikille avoimien kulttuuritapahtumien toteuttamiseen Janakkalassa. Kuntalaisten osallistumista ei ole rajoitettu yhteisön jäsenyyden, kutsun, aatteellisen näkemyksen, kohtuulliseksi katsottavaa korkeamman maksun tai muun näihin verrattavan seikan perusteella.
Tapahtumatukea ei voida myöntää
- Jälkikäteen jo menneille tapahtumille.
- Janakkalan kunnan ulkopuolella järjestettäviin tapahtumiin.
- Yksityishenkilöille, eikä keskus-/piirijärjestöille, yhteisölle tai yrityksille edelleen jaettavaksi.
- Tilaisuuksiin tai hankkeisiin, joilla on pääsääntöisesti puoluepoliittinen tai uskonnollinen tarkoitus.
- Yhdistysten sisäisiin vuosijuhliin, matkoihin, tapahtumiin tai koulutuksiin.
- Tapahtumiin tai muihin hankkeisiin, jotka sisältävät vaalimainontaa tai muuta vaalitoimintaa.
* Kuntien kulttuuritoiminnasta säädetyn lain (166/2019) 1 §:n mukaan: ”Kunnan kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan toimintaa, jolla kunta edistää kulttuurin ja taiteen tekemistä, harrastamista, saatavuutta ja käyttöä sekä taide- ja kulttuurikasvatusta ja kulttuuriperintöä”.
Mihin tapahtumatuen saaminen velvoittaa?
- Tapahtumatukea saava on velvoitettu sopivassa yhteydessä julkisesti mainitsemaan, että Janakkalan kunta on tukenut toimintaa. Janakkalan kunta pidättää oikeuden käyttää tapahtuman tietoja, toimitettuja valokuvia ja mahdollista logoa viestinnässään ja markkinoinnissaan, mutta päättää itse missä ja miten. Janakkalan kunnan logon käytöstä tapahtumajärjestäjän materiaaleissa sovitaan aina erikseen.
- Tapahtuman jälkeen täytetään 1kk kuluessa raportointilomake, johon liitetään valokuva tapahtumasta.
- Tukea saaneen tulee toimittaa pyydettäessä maksettuihin tositteisiin perustuvat kuitit/tilitys, josta selviää avustuksen käyttö myönnettyyn tarkoitukseen.
- Tapahtumatukea voi käyttää ainoastaan tarkoitukseen, johon se on hakemuksen pohjalta tehdyssä päätöksessä myönnetty.
- Tapahtumatuen käyttötarkoituksen muuttamista tai käyttöajan jatkamista anotaan aina kirjallisesti Janakkalan kulttuuritoimelta. Perustellut muutokset ovat mahdollisia ja näin vältytään maksetun avustuksen palauttamiselta.
- Mikäli tukea käytetään muuhun tarkoitukseen kuin siihen, johon se on haettu tai myönnetty, on kunnalla oikeus tuen takaisinperintään.
- Mikäli tuen saaja ei pysty pyydettäessä antamaan hyväksyttävää tilitystä tai selvitystä tuen käytöstä kolmen kuukauden kuluttua tapahtuman päättymisestä, voidaan tuki periä takaisin.
Kuinka tapahtumatukea haetaan?
Tapahtumatukea myönnettäessä otetaan huomioon hakijan tarve tuelle, toiminnan laatu, laajapohjaisuus ja oma varainhankinta (esim. pääsymaksut) sekä kulloinkin käytettävissä oleva määräraha. Hakemuksesta tulee siis ilmetä hakijaa koskevien tietojen lisäksi selostus tuettavasta toiminnasta sekä kustannusarvio. Kustannusarviossa tulee esittää mahdollisimman tarkasti tapahtumasta koituvat tulot ja menot sekä selvitys omarahoitusosuudesta ja muista tapahtumalle haetuista tuista ja avustuksista.
Olethan lukenut yllä olevat ohjeet ja perusteet tuen myöntämiselle ennen lomakkeen täyttämistä.