VARAUSTIEDOT		Varaan 	  aulan	 opetusluokan

Tilaisuuden nimi	
	
Ajankohta				                 klo	

Varaajan yhteystiedot	
(nimi, osoite, s-posti, puh.) 

	

		 Kirjasto saa tiedottaa tapahtumasta nettisivuillaan.

TILAISUUDESSA TARVITAAN

 Äänentoisto

 Irtotuoleja (tuolivarasto)

 Opetusluokka, tarvittavat laitteet;       
       kannettava tietokone      dataheitin       fläppitaulu       

 Aula (wc-tilat) 

 Piano

 Muuta (mitä?)

KULKUREITIT, OVIEN OHJELMOINTI
					ovet avataan 	ovet suljetaan 

 Pääovi (ulkoa suoraan aulaan) 	klo	klo

 Ulko-ovi (katsomon ja kahvion välikköön)	klo	klo

 Väliovi (kahviosta katsomoon)	klo	klo

 Väliovi (näyttelytilan käytävän päässä) 	klo	klo

 Ulko-ovi (näyttelytilan ja juoksuradan välikköön)	klo	klo

 Kuljemme myös avainkortilla	klo	klo

LASKUTUSTIEDOT JA ALLEKIRJOITUKSET

Maksaja		
(järjestö, yritys tai henkilö)
	
Y-tunnus		
(tai hetu)	

Laskutusosoite	

Yhteyshenkilö	
(nimi, osoite, s-posti, puh.)

TILAISUUDEN PÄÄTYTTYÄ VASTUUHENKILÖT

1.	Tarkistavat, että ovet ovat menneet lukkoon, ettei ovien väliin ole laitettu kiviä tai muuta lukitsemisen estävää.
2.	Tarkistavat, että tiloihin ei ole jäänyt asiaan kuulumattomia henkilöitä.
3.	Huolehtivat, että kaikki käytössä olleet välineet ja kalusto on laitettu niille varatuille paikoille.
4.	Varmistavat valvonnallaan, että mitään ei pääse katoamaan, rikkoutumaan tai muuten vahingoittumaan.
5.	Huolehtivat, että tilat on ”pintasiivottu” (roskat pois, lattia mopattu).
6.	Huolehtivat valojen sammuttamisen.

Tilaisuuden järjestäjä sitoutuu korvaamaan käytössään olleille tiloille, laitteille tai kalustolle mahdollisesti aiheutuneen vahingon.
		
Janakkalassa               /	       20             Varaajan allekirjoitus								ja nimen selvennys	

Vastuuhenkilöt
(nimi ja puh.)	

	

Varauksen vahvistamiseksi varaustiedot on toimitettava kirjastoon viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa. Tietojen antaja vastaa tietojen oikeellisuudesta.

Mikäli tilaisuus on kirjaston aukioloajan ulkopuolella, päästäksenne sisään teille tulee tehdä avainkortti tai kirjaston pääovi ohjelmoidaan olemaan haluamanne ajan auki. Avainkortti noudetaan kirjaston tiskiltä ja se palautetaan tapahtuman jälkeen kirjaston pääoven vieressä olevaan palautuslaatikkoon tai kirjastoon. Jos haluatte, että pääovi ohjelmoidaan pysymään auki tapahtuman ajaksi, paikalta ei saa poistua ennen pääoven sulkeutumista. Kirjasto-liikuntahallin hälytykset kytkeytyvät päälle klo 22, ellei toisin sovita. 

Päivystysnumero kiinteistöön liittyvissä vikatapauksissa 24h/vrk p. 050 501 0561